Você ainda imprime seus programas de SST?
É comum encontrarmos empresas que insistem em manter seus documentos de Segurança e Saúde do Trabalho em formato físico (papel). Mas a realidade é que essa prática está cada vez mais ultrapassada e pode trazer sérios problemas para o seu negócio.
Por que a era do papel na SST chegou ao fim?
- Falta de conhecimento: Muitas empresas ainda acreditam que a SST se resume a cumprir formalidades, como elaborar programas e laudos, sem entender a importância da gestão das informações no eSocial
- Mudança na fiscalização: A Receita Federal intensificou a fiscalização das empresas, utilizando dados do eSocial para identificar irregularidades na área de SST.
- Revolução digital: A tecnologia transformou a forma como as empresas gerenciam seus processos, e a SST não poderia ficar de fora.
As vantagens de adotar a gestão digital da SST:
- Agilidade: Acesso rápido, fácil e a atualização de todas as informações sobre a SST da sua empresa.
- Organização: Centralização dos documentos em um único sistema, facilitando a busca e a gestão.
- Redução de custos: Eliminação de gastos com papel, impressão e armazenamento de documentos físicos.
- Conformidade: Garantia de que a empresa está em conformidade com as normas, legislação trabalhista e previdenciária
- Sustentabilidade: Contribuição para a preservação do meio ambiente, reduzindo o consumo de papel.
Sua empresa está preparada para o futuro?
A gestão digital da SST já é o presente e o futuro do mercado. Empresas que não se adaptarem a essa nova realidade ficarão para trás e estarão sujeitas a multas e penalidades.
O que você precisa fazer?
- Invista em um software de gestão de SST: Existem diversas opções no mercado, escolha aquele que melhor se adapta às necessidades da sua empresa.
- Digitalize seus documentos: Transforme seus documentos físicos em arquivos digitais e organize-os em um sistema centralizado.
- Capacite sua equipe: Ofereça treinamentos para que seus funcionários entendam a importância da gestão digital da SST e saibam utilizar as ferramentas disponíveis.
- Acompanhe as mudanças na legislação: Mantenha-se atualizado sobre as novas normas e regulamentações da área de SST.
Não perca tempo!
A era do papel na SST já acabou. Comece agora a transformar a gestão da saúde e segurança da sua empresa e garanta um futuro mais seguro e sustentável para todos.